The strategy for "Establishing a Legal and Compliance Department" emphasizes recruiting and training specialized personnel. This involves identifying necessary skills, recruiting legal and compliance experts, and providing regular training to update legal knowledge. For example, employees are encouraged to attend international legal seminars to stay informed and expand their network.
Another aspect of the strategy focuses on establishing processes for monitoring and evaluating compliance. This includes creating comprehensive internal compliance checks and using technology for rapid legal changes. Implementing early-warning systems to detect compliance risks ensures quick response to issues.
The strategy also incorporates the use of technology in compliance management. This involves deploying effective compliance management software and utilizing data analysis to forecast legal changes. Regularly updating software keeps the technology relevant, enabling staff to track regulations effectively.
The strategies
⛳️ Strategy 1: Tuyển dụng và đào tạo nhân sự chuyên trách
- Xác định các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho nhân sự của ban
- Tuyển dụng những chuyên gia có hiểu biết sâu rộng về pháp luật và tuân thủ
- Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ để cập nhật kiến thức mới nhất về luật pháp
- Khuyến khích nhân viên tham gia các hội thảo và hội nghị pháp luật quốc tế
- Thực hiện các bài kiểm tra đánh giá năng lực định kỳ để cải thiện hiệu suất
- Thiết lập một giáo trình đào tạo cơ bản cho nhân viên mới
- Mời các chuyên gia từ bên ngoài tham gia vào quá trình đào tạo
- Tạo điều kiện để nhân viên nắm bắt và phản ứng với thay đổi trong luật pháp
- Phát triển chương trình tu luyện giao tiếp hiệu quả cho nhân sự
- Khuyến khích nhân viên tham gia vào mạng lưới pháp lý để mở rộng kết nối
⛳️ Strategy 2: Thiết lập quy trình giám sát và đánh giá tuân thủ
- Xây dựng quy trình kiểm tra tuân thủ nội bộ rõ ràng và chi tiết
- Xác định các tiêu chí để đánh giá hiệu quả của quy trình pháp chế
- Sử dụng công nghệ để theo dõi các thay đổi về luật pháp một cách nhanh chóng
- Triển khai hệ thống cảnh báo sớm để phát hiện rủi ro tuân thủ
- Điều chỉnh quy trình dựa trên kết quả của các đợt kiểm tra trước đó
- Thiết lập quy trình báo cáo vi phạm và xử lý kịp thời
- Đánh giá và cập nhật liên tục chính sách và quy định của công ty
- Hợp tác với các bên liên quan để đảm bảo tuân thủ toàn diện
- Thực hiện các bài tập tình huống để kiểm tra độ phản ứng của hệ thống
- Phân tích các trường hợp vi phạm để cải thiện quy trình
⛳️ Strategy 3: Ứng dụng công nghệ trong quản lý tuân thủ
- Tìm kiếm và triển khai các phần mềm quản lý tuân thủ hiệu quả
- Đầu tư vào các công nghệ mới nhất trong lĩnh vực pháp chế
- Sử dụng phân tích dữ liệu để dự đoán và đáp ứng sự thay đổi luật pháp
- Phát triển một ứng dụng di động để cập nhật và theo dõi quy định ngay lập tức
- Đảm bảo rằng các công cụ công nghệ có tính năng bảo mật cao
- Đào tạo nhân viên về việc sử dụng công nghệ mới một cách tối ưu
- Thiết lập bảng kiểm tra công nghệ tự động để tiết kiệm thời gian
- Tích hợp công nghệ AI để cải thiện độ chính xác của phân tích dữ liệu
- Đánh giá định kỳ hiệu quả của hệ thống công nghệ đã triển khai
- Liên tục cập nhật phần mềm để đáp ứng các thay đổi pháp lý mới
Bringing accountability to your strategy
It's one thing to have a plan, it's another to stick to it. We hope that the examples above will help you get started with your own strategy, but we also know that it's easy to get lost in the day-to-day effort.
That's why we built Tability: to help you track your progress, keep your team aligned, and make sure you're always moving in the right direction.
Give it a try and see how it can help you bring accountability to your strategy.
