The strategy focuses on aligning strategic planning with project management through creating common goals, effectively translating strategies into actions, and prioritizing tasks across teams. In the first step, teams identify strategic goals and priorities, collaborate with managers across departments, and use workshops and technology to ensure consistent alignment between objectives and project plans. For example, holding regular workshops helps synchronize project milestones with strategic targets.
The second part encourages converting strategy into action by detailing project plans linked to strategic goals and providing teams with performance metrics. This involves incorporating teamwork in strategic planning, ensuring budget alignment, and managing project timelines to match strategic schedules. An example includes establishing open communication channels between strategic and project teams for enhanced cooperation.
Lastly, prioritization involves ranking projects based on strategic impact and developing a priority matrix to clarify each project's relative importance. Engaging team leaders in prioritization fosters commitment while regular reports help adjust priorities in response to changing conditions. For instance, continuous analysis and resource allocation based on agreed priorities strengthen the overall execution.
The strategies
⛳️ Strategy 1: إنشاء أهداف مشتركة
- تحديد الأهداف الاستراتيجية المؤسسية العامة
- تعريف الأولويات الرئيسية التي تدعم الأهداف الاستراتيجية
- العصف الذهني مع المدراء لتحديد الأهداف المشتركة بين الأقسام
- تنظيم ورش عمل لربط الأهداف الاستراتيجية مع خطط المشاريع
- إنشاء نظام لمراجعة الأهداف بشكل دوري لضمان المواءمة
- تعديل الأهداف على أساس تحليل الأداء الدوري
- استخدام التكنولوجيا لتعزيز التواصل بين الفرق لضمان التناسق
- إشراك المديرين والمشرفين في تحديد أهداف مرتبطة بخطط المشاريع
- مراجعة الأهداف وتحديثها بشكل مستمر بناءً على التغذية الراجعة
- تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة تحقيق الأهداف المشتركة
⛳️ Strategy 2: النقل الفعال للاستراتيجية إلى أفعال
- وضع خطة عمل تفصيلية لكل مشروع بما يتماشى مع أهداف التخطيط الاستراتيجي
- إشراك فرق المشاريع في عملية التخطيط الاستراتيجي لتفهم الأهداف بشكل أعمق
- تحديد مؤشرات الأداء لقياس فعالية التنفيذ وضبطه عند الحاجة
- العمل على إنشاء هيكل اتصال مفتوح لتحفيز التعاون بين الفرق الاستراتيجية وفرق المشاريع
- إعداد ميزانية لكل مشروع بحيث تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية
- التأكد من مطابقة زمن تنفيذ المشاريع مع الجداول الزمنية الاستراتيجية
- تحديد مسؤوليات واضحة لكل عضو في الفريق لضمان التنفيذ الفعال
- تنفيذ نظام لإدارة المخاطر لضمان معالجة التحديات التي قد تعرقل التنفيذ
- إجراء اجتماعات منتظمة لمراجعة التقدم الذي تم تحقيقه في ضوء الأهداف الاستراتيجية
- تسهيل التدريب المستمر لأعضاء الفريق لتعزيز الكفاءات الاستراتيجية
⛳️ Strategy 3: تحديد الأولويات وموازنتها بين الفرق
- تصنيف المشاريع والأهداف حسب أولوياتها بناءً على التأثير الاستراتيجي
- تطوير مصفوفة الأولويات لتمكين الفرق من معرفة الأهمية النسبية لكل مشروع
- إشراك قادة الفرق في عملية تحديد الأولويات لتعزيز الالتزام
- تعزيز ثقافة قائمة على التعاون والشفافية في تحديد الأولويات
- تطبيق نظام لتتبع الأولويات وضبطها بناءً على تغير الظروف أو الأهداف
- إعداد تقارير منتظمة لتقييم الالتزام بالأولويات وضبطها عند الضرورة
- استخدام تقنيات التحليل لتوقع مستقبل الأهداف وإعادة تحديد الأولويات بناءً على النتائج
- تطوير آلية لتخصيص الموارد بناءً على الأولويات المتفق عليها
- إقامة حلقات نقاش مستمرة لمراجعة وتحديث الأولويات مع تغير السياق أو البيئة
- تقديم التحفيزات للأفراد أو الفرق التي تقوم بتحقيق التقدم في الأهداف ذات الأولوية
Bringing accountability to your strategy
It's one thing to have a plan, it's another to stick to it. We hope that the examples above will help you get started with your own strategy, but we also know that it's easy to get lost in the day-to-day effort.
That's why we built Tability: to help you track your progress, keep your team aligned, and make sure you're always moving in the right direction.
Give it a try and see how it can help you bring accountability to your strategy.
